學校檔案室成立于1995年,隸屬于學校辦公室,是學校檔案工作的職能部門,是永久保存和提供利用本校檔案的機構。其主要職責是:貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況,負責接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管各類檔案及資料;負責組織全校檔案工作人員的業(yè)務培訓,開展檔案交流活動等;編輯檔案參考資料,編制檢索工具,提供各類檔案資料為學校各項工作服務。
一直以來,我校領導非常重視檔案工作,成立綜合檔案室,由1名校領導分管檔案工作,綜合檔案室現(xiàn)有專職檔案員2名,各部門確定有負責檔案工作的領導和兼職檔案員,形成了學校檔案工作管理網絡體系。
室藏檔案主要包括文書檔案、教學檔案、教師業(yè)務檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案等。
學校綜合檔案室總建筑面積71.5平方米,查檔接待室20平方米。按照檔案管理要求,防火、防腐、防蟲、防盜、防潮、防高溫設備較齊全,檔案安全與保護工作落實到位。