為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校檔案管理工作,提高各“+校”檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,5月24日,西安高新第一中學(xué)“名校+”檔案工作培訓(xùn)會(huì)在南校區(qū)舉行,各“+校”的檔案管理人員參加培訓(xùn)。會(huì)議由西安高新一中戴春憲老師主持。
高新一中副校長(zhǎng)張清彥到會(huì),強(qiáng)調(diào)了此次培訓(xùn)的目的及意義。張校長(zhǎng)指出,檔案是學(xué)校發(fā)展的歷史憑證,是學(xué)校的寶貴財(cái)富,希望各校檔案管理人員珍惜此次培訓(xùn)機(jī)會(huì),進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),明確學(xué)習(xí)目的,做到學(xué)有所獲,學(xué)而能用,盡早成為各自學(xué)校檔案業(yè)務(wù)的行家里手。
隨后,高新一中戴春憲、高新一中灃東中學(xué)董豪文、高新二中魏敏娟三位老師分別就學(xué)校文書(shū)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、電子檔案和教學(xué)檔案的管理做了經(jīng)驗(yàn)分享,對(duì)各類檔案的概念、分類方法、保管期限、整理步驟等內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)深入的講解。
值得一提的是,此次培訓(xùn)突出實(shí)踐操作,三位老師從案卷的裝訂步驟到案卷標(biāo)題的擬制,全過(guò)程演示了檔案裝訂整理的每一步具體要求。現(xiàn)場(chǎng),各校檔案管理人員也紛紛上手,進(jìn)行實(shí)際操作。
最后,大家一同實(shí)地參觀了高新一中綜合檔案室,全體參訓(xùn)教師被檔案工作者勤勤懇懇兢兢業(yè)業(yè)記錄學(xué)校發(fā)展進(jìn)程中的每一步深深感動(dòng)。參觀間隙,各位老師結(jié)合自己檔案管理工作中遇到的問(wèn)題與三位老師進(jìn)行了交流。
本次培訓(xùn)內(nèi)容豐富,節(jié)奏緊湊,針對(duì)性強(qiáng),通過(guò)此次培訓(xùn),大家都感到收獲滿滿。高新三初曹陽(yáng)陽(yáng)老師表示這次檔案培訓(xùn)如及時(shí)雨,幫助她進(jìn)一步了解了檔案工作的重要性,梳理了檔案工作的思路,落實(shí)了檔案工作細(xì)節(jié)和實(shí)操,非常感謝高新一中組織的此次檔案培訓(xùn)活動(dòng)。高新四初王勤老師表示,通過(guò)此次培訓(xùn)活動(dòng),不僅學(xué)習(xí)到了檔案的分類、各類檔案保管期限及保管過(guò)程中的注意事項(xiàng)等知識(shí),明晰了檔案工作保密準(zhǔn)則,還通過(guò)動(dòng)手實(shí)操初步掌握了“三孔一線”裝訂檔案的技能;三位老師更是分享了多年檔案工作中總結(jié)出來(lái)的技巧和訣竅,幫助大家有效規(guī)避具體工作中的盲點(diǎn)和雷區(qū)。
培訓(xùn)雖然結(jié)束了,但學(xué)校檔案管理工作一直在路上,高新一中“名校+”將以此次培訓(xùn)會(huì)為契機(jī),推進(jìn)檔案管理水平穩(wěn)步提升,使檔案工作更好的為教育教學(xué)服務(wù)。